Контакты
630090, Новосибирск, ул. Пирогова, 2, НГУ, Оргкомитет МЭСК

Телефон/Факс: +7-(383)-363-42-05

e-mail: eco@nsu.ru
 
Официальная информация
Условия участия
Количество работ: от одного автора принимается одна работа (большее количество работ от одного автора согласовывается с оргкомитетом). Если число авторов 2 и более, количество работ не должно превышать число авторов.

Требования к автору: авторами тезисов могут выступать студенты, магистранты, аспиранты, не имеющие научной степени. Всех соавторов, имеющих научную степень, рекомендуется указывать в качестве научных руководителей работы. Работы от специалистов, имеющих учёную степень и/или звание, не принимаются.

Способ отправки тезисов: к рассмотрению оргкомитетом принимаются только те тезисы, которые были отправлены через электронную систему «Конференции НГУ». Для этого участник должен зарегистрироваться в системе, указать актуальную информацию о себе, подать заявку на участие в конференции и приложить к заявке два файла с тезисами: сами тезисы (файл в формате .doc) и заверенную копию тезисов (отсканированные тезисы с подписью научного руководителя в конце).

Подавать заявку и регистрировать тезисы в системе должен главный автор работы! К сожалению, иногда тезисы сразу нескольких работ выкладывает научный руководитель или преподаватель, даже не имеющий прямого отношения к работе. Подобное действие вызывает множество трудностей в работе оргкомитета, усложняет процедуру обработки заявки, приводит к потере участников и тезисов.

Шаблон для оформления тезисов можно скачать в разделе "Общие правила оформления тезисов".

Информация о соавторах: система «Конференции НГУ» позволяет главному автору зарегистрировать всех соавторов при подаче заявки на участие. Таким образом, нет необходимости соавторам регистрироваться с системе лично. Если у Вас имеются соавторы, которые планируют приехать на конференцию вместе с Вами, необходимо сообщить об этом секретарю вашей секции (для бронирования жилья, приготовления бейджа участника, сертификата участия и т.д.).

Соавторам работы нет необходимости регистрироваться в системе!

Информация о научном руководителе: вводится при регистрации или в личном кабинете в системе «Конференции». Если Ваш научный руководитель планирует приехать на конференцию вместе с Вами, то об этом также необходимо сообщить секретарю вашей секции.

Информация в системе «Конференции НГУ»: при регистрации в электронной системе каждый участник указывает данные о себе, контактную информацию, сведения о своей работе (тезисах). Необходимо внимательно и правильно заполнять все поля: писать заглавные буквы, вставлять пробелы там, где требуется. Информация, которую Вы напишите, будет использоваться при печати сертификатов участника, дипломов победителя конференции, а также при отправке сборника тезисов по почте.

Через электронную систему «Конференции НГУ» участник может просмотреть текущий статус своих тезисов, указать форму своего участия (очное/заочное); остальная информация сообщается секретарям секций по их запросу по электронной почте (секретари связываются по мобильному телефону, если не получают ответа по электронной почте долгое время).

Научный отбор: после окончания приёма тезисов все работы передаются членам жюри секций для научного отбора. В период научного отбора участник должен регулярно проверять свою электронную почту, которую он указал в качестве контактной при регистрации в системе, так как нередко в этот период у оргкомитета возникают вопросы к участнику, которые необходимо быстро решать. Во время научного отбора допускается изменение названий секций, перемещение работы из одной секции в другую.

Отправка приглашения: по окончании научного отбора всем участникам, чьи тезисы прошли отбор, рассылается электронное приглашение. Рассылка бумажных приглашений осуществляется по индивидуальному запросу участника через секретарей секций.

Оплата оргвзноса: авторы тезисов, прошедших научный отбор, должны оплатить оргвзнос конференции. Внимание: оплата оргвзноса является обязательным условием для публикации тезисов в сборнике материалов конференции. После оплаты оргвзноса автор должен сообщить об оплате секретарю секции.

С 2017 года оплата оргвзноса обеспечивает публикацию тезисов в сборнике конференции и при очном участии получение оргпакета. Печатный вариант сборника оплачивается отдельно от основного оргвзноса.

Издание тезисов: после того, как тезисы поступают в оргкомитет на рассмотрение, они проходят научный отбор, после чего выбранные членами жюри работы редактируются и публикуются в сборнике материалов конференции.

Дипломы, призы и денежные премии присуждаются жюри очным участникам по результатам представления доклада на заседании секции. Аспиранты (участники с высшим образованием) при желании могут выступить с докладом, однако жюри не награждаются. Приз может быть вручен только участнику лично, через других лиц и почтой не высылаются.

Со всех лауреатов конференции оргкомитетом собирается информация для оформления отчетных документов по выдаче призов и денежных премий, как-то: паспортные данные, СНИЛС, ИНН, согласие на обработку персональных данных и другое.
Общие правила оформления тезисов
Объем тезисов: ровно 1 страница. В тексте допускается не более одного рисунка и не более одной таблицы.

Параметры страницы:
  • размер бумаги – А4, ориентация – книжная
  • поля: сверху – 17 мм, снизу – 20 мм, слева – 25 мм, справа – 20 мм
  • расстояние от края до колонтитулов – 13 мм
Нумерация страниц – отсутствует

Формат текста («Абзац…»):
  • междустрочный интервал – одинарный
  • первая строка – отступ на 5 мм (за исключением строк, выравнивающихся по центру, а также последней строки, содержащей ФИО научного руководителя)
  • выравнивание текста – по ширине, заголовков – по центру.
Шрифт:Times New Roman 10 кеглем в формате Microsoft Word.

Формат файла: doc (файлы в форматах docx, rtf, pdf не принимаются).

Порядок составления тезисов:
  1. Название работы полужирным шрифтом (выравнивание по центру, без отступа красной строки).
  2. С новой красной строки полужирным шрифтом имена авторов: И. О. Фамилия (выравнивание по центру, без отступа красной строки). Имя и отчество пишутся инициалами перед фамилией, после инициалов ставятся точки, инициалы разделяются между собой и отделяются от фамилии одиночным неразрывным пробелом. Соавторы работы разделяются запятой.
    Важно: Научный руководитель работы в соавторы не включается, сведения о нём приводятся в конце тезисов (см. ниже).
    Важно: Соавторов, имеющих научную степень, желательно указывать в качестве научных руководителей, так как МЭСК – студенческая конференция.
    К сведению: неразрывный пробел в программе Microsoft Word и аналогах ставится одновременным нажатием трёх клавиш: «Shift» + «Ctrl» + «пробел».
  3. С новой красной строки курсивом записывается название высшего учебного заведения или организации, в которой выполнялась работа (выравнивание по центру, без отступа красной строки). Если работа была выполнена в нескольких организациях, каждая организация указывается с новой строки.Важно: В названиях российских организаций с заглавной буквы пишется только первое слово и имена собственные. Сокращение «ФГОУ ВПО» и иные подобные сокращения организационно-правовой формы перед названием вуза не указываются.
  4. Далее с красной строки следует текст тезисов (выравнивание по ширине, отступ красной строки 5 мм). При необходимости выделения части текста используется полужирный шрифт, курсив и подчеркивание.
  5. После текста тезисов при наличии места на странице оставляют пустую строку.
  6. В конце текста тезисов следует фраза: «Научный руководитель –» или «Научные руководители –», после которой указывается учёная степень, учёное звание, инициалы и фамилия научного руководителя (руководителей) работы (выравнивание по ширине, без отступа красной строки). Важно: Степень и звание указываются в сокращённой форме по прилагаемым таблицам. Если у руководителя работы не имеется учёной степени и звания, то пишется его должность и место работы.
    Важно: Ещё раз повторим, что всех соавторов, имеющих научную степень, желательно указывать не соавтором студенческой работы, а одним из её научных руководителей.
Организационный взнос
Оргвзнос оплачивают авторы всех тезисов, прошедших научный отбор.

Сумма оргвзноса - 500 руб.* вне зависимости от формы участия.

Внимание: оплата оргвзноса является обязательным условием для публикации тезисов в сборнике конференции.

* стоимость участия для студентов, магистрантов, аспирантов НГУ – бесплатно. Участники из других стран оплачивают оргвзнос только при очном участии, непосредственно в НГУ.
Проживание
Оргкомитет МЭСК предоставляет участникам конференции возможность разместиться на время проведения Конференции в общежитиях студенческого городка Новосибирского государственного университета.

В случае своевременного подтверждения очного участия и прибытия Оргкомитет гарантирует предоставление койко-места в специально выделенных комнатах (без подселения к студентам) на весь период заселения участника. О необходимости в предоставлении общежития нужно сообщить не позднее, чем за неделю до начала конференции (секретарям секций). Также следует уведомить секретарей, если вы приезжаете раньше дней регистрации конференции, чтобы получить инструкции по заселению.

Уважаемые соавторы, научные руководители, руководители делегаций и представители университетов! Помните, что если Вы планируете приехать на конференцию, Вам также необходимо отметить своё участие и предоставить информацию секретарям.

Если Вы планируете прибыть в Новосибирск раньше начала конференции либо выехать позже её завершения, или принять участие в мероприятиях-партнёрах, мы готовы разместить Вас на тех же условиях, которые предоставляются участникам во время проведения Конференции.

Проживая в общежитии, помните, что Вам следует придерживаться Правил внутреннего распорядка и бережно относиться к мебели, предметам интерьера, технике.
Информация будет уточнена ближе к конференции
Стоимость проживания
В общежитиях старого типа - 300 рублей/сутки за койко-место.
Условия: проживание в двух- и четырёхместных комнатах. Раковина, туалет в блоке из двух комнат, общий душ на первом этаже общежития.

В общежитии нового типа - 700 рублей/сутки за койко-место.
Условия: проживание в одно- и двухместных комнатах. Удобства: раковина, туалет, душ в комнате (блоке из двух комнат).

При регистрации в НГУ дежурные оргкомитета МЭСК ответят на все Ваши вопросы и помогут заселиться в общежитие. Обращаем Ваше внимание, что в вечернее и ночное время (с 20 до 6 часов) могут возникнуть проблемы с заселением. Просим это учесть при планировании вашей поездки.

Оплата за общежитие производится после оформления заселения в кассе НГУ (Ректорат, первый этаж) либо через терминалы Университетской платёжной системы.
Альтернативные варианты проживания
В частном порядке Вы можете разместиться в гостинице СО РАН "Золотая долина" (расположена рядом со студенческим городком).

А также забронировать другое размещение через сайт booking.com
Часто задаваемые вопросы
1. Что нужно сделать, чтобы принять участие в конференции МЭСК?

Необходимо до 26 сентября 2018 г. зарегистрироваться в электронной системе и прикрепить к заявке:

  1. тезисы доклада, оформленные в соответствии с правилами,
  2. скан-копию тезисов с подписью научного руководителя.
После принятия работы к печати – оплатить оргвзнос за участие в конференции (квитанция высылается секретарем секции по электронной почте), подтвердить форму участия (очно или заочно, секретарю секции), необходимость предоставления общежития и время прибытия и отъезда.

2. Как правильно оформить тезисы?

Правила оформления тезисов доступны в специальном разделе сайта конференции. Обращаем Ваше внимание, что тезисы следует оформить в формате .doc. , чтобы избежать потери авторского форматирования при верстке сборника. Размер файла с тезисами не должен превышать 400 КБ.

3. Как узнать, приняли ли мою работу к печати в сборнике тезисов?

После окончания научного отбора секретари секций свяжутся с Вами и сообщат о статусе вашей заявки.

4. Как получить официальное приглашение и оплатить оргвзнос?

По окончании научного отбора участникам будут отправлены приглашения и реквизиты (квитанция) для оплаты оргвзноса. Оргвзнос необходимо оплатить в банке. Шаблон квитанции будет доступен позже, после 24го сентября.

5. Какой адрес и телефон необходимо указывать при регистрации?

Телефон необходим Оргкомитету для срочной связи с участником с момента подачи заявки. На адрес, указанный участником, будет отправлен сборник тезисов (для заочных участников) либо другая документация (диплом, справки, документы для отчётности по командировке).Пожалуйста, при регистрации корректно указывайте фактический адрес проживания либо места работы (учёбы) и тот номер телефона, которым Вы пользуетесь постоянно, в противном случае Оргкомитет не несёт ответственности за выполнение Условий участия.

6. Какая погода обычно в Новосибирске во время проведения МЭСК?

За годы проведения температура воздуха в Новосибирске в дни Конференции колебалась от -10 до +20 градусов по Цельсию, и могла резко измениться в течение суток. Планируя поездку, пожалуйста, не забудьте взять необходимые вещи.

Следить за температурой около университета в реальном времени Вам поможет погодный информер.

Left
Right
Остались вопросы?
e-mail: eco@nsu.ru
630090, Новосибирск, ул. Пирогова, 2, НГУ, Оргкомитет МЭСК

Телефон/Факс: +7-(383)-363-42-05
Made on
Tilda