Количество работ: от одного автора принимается одна работа (большее количество работ от одного автора согласовывается с оргкомитетом). Если число авторов 2 и более, количество работ не должно превышать число авторов.

Требования к автору: авторами тезисов могут выступать студенты, магистранты, аспиранты, не имеющие научной степени. Аспиранты принимают участие вне конкурса. Всех соавторов, имеющих научную степень, рекомендуется указывать в качестве научных руководителей работы. Работы от специалистов, имеющих учёную степень и/или звание, не принимаются.

Способ отправки тезисов: к рассмотрению оргкомитетом принимаются только те тезисы, которые были отправлены через электронную систему «Конференции НГУ». Для этого участник должен зарегистрироваться в системе, указать актуальную информацию о себе, подать заявку на участие в конференции и приложить к заявке файл с текстом тезисов (файл в формате .rtf).

Подавать заявку и регистрировать тезисы в системе должен главный автор работы! К сожалению, иногда тезисы сразу нескольких работ выкладывает научный руководитель или преподаватель, даже не имеющий прямого отношения к работе. Подобное действие вызывает множество трудностей в работе оргкомитета, усложняет процедуру обработки заявки, приводит к потере участников и тезисов.

Шаблон для оформления тезисов можно скачать в разделе "Общие правила оформления тезисов".

Информация о соавторах: система «Конференции НГУ» позволяет главному автору зарегистрировать всех соавторов при подаче заявки на участие. Таким образом, нет необходимости соавторам регистрироваться в системе лично.
Соавторам работы нет необходимости регистрироваться в системе!

Информация о научном руководителе: вводится при регистрации или в личном кабинете в системе «Конференции».

Информация в системе «Конференции НГУ»: при регистрации в электронной системе каждый участник указывает данные о себе, контактную информацию, сведения о своей работе (тезисах). Необходимо внимательно и правильно заполнять все поля: писать заглавные буквы, вставлять пробелы там, где требуется. Информация, которую Вы напишите, будет использоваться при подготовке сертификатов участника, дипломов победителя конференции, сборника тезисов.

Через электронную систему «Конференции НГУ» участник может просмотреть текущий статус своих тезисов.

Научный отбор: после окончания приёма тезисов все работы передаются членам жюри секций для научного отбора. В период научного отбора участник должен регулярно проверять свою электронную почту, которую он указал в качестве контактной при регистрации в системе, так как нередко в этот период у оргкомитета возникают вопросы к участнику, которые требуют оперативного решения. Во время научного отбора допускается изменение названий секций, перемещение работы из одной секции в другую.

Отправка приглашения: по окончании научного отбора всем участникам, чьи тезисы прошли отбор, рассылается электронное приглашение.

Оплата оргвзноса: авторы тезисов, прошедших научный отбор, должны оплатить оргвзнос конференции. Внимание: оплата оргвзноса является обязательным условием для публикации тезисов в сборнике материалов конференции. После оплаты оргвзноса автор должен сообщить об этом в технический оргкомитет.

Дипломы присуждаются жюри очным участникам (студентам) по результатам представления доклада на заседании секции. Аспиранты (участники с высшим образованием) при желании могут выступить с докладом, однако жюри не награждаются.

Объем тезисов: ровно 1 страница. В тексте допускается не более одного рисунка и не более одной таблицы.

Параметры страницы:

• размер бумаги – А4, ориентация – книжная
• поля: сверху – 17 мм, снизу – 20 мм, слева – 25 мм, справа – 20 мм
• расстояние от края до колонтитулов – 13 мм
  

Нумерация страниц – отсутствует

Формат текста («Абзац…»):

• междустрочный интервал – одинарный
• первая строка – отступ на 5 мм (за исключением строк, выравнивающихся по центру, а также последней строки, содержащей ФИО научного руководителя)
• выравнивание текста – по ширине, заголовков – по центру.
  

Шрифт:Times New Roman 10 кеглем в формате Microsoft Word.

Формат файла: rtf (к сожалению doc, docx нельзя загрузить в систему "Конференции НГУ").

Порядок составления тезисов:

1. Название работы полужирным шрифтом (выравнивание по центру, без отступа красной строки).
2. С новой красной строки полужирным шрифтом имена авторов: И. О. Фамилия (выравнивание по центру, без отступа красной строки). Имя и отчество пишутся инициалами перед фамилией, после инициалов ставятся точки, инициалы разделяются между собой и отделяются от фамилии одиночным неразрывным пробелом. Соавторы работы разделяются запятой.
   Важно: Научный руководитель работы в соавторы не включается, сведения о нём приводятся в конце тезисов (см. ниже).
   Важно: Соавторов, имеющих научную степень, желательно указывать в качестве научных руководителей, так как МЭСК – студенческая конференция.
   К сведению: неразрывный пробел в программе Microsoft Word и аналогах ставится одновременным нажатием трёх клавиш: «Shift» + «Ctrl» + «пробел».
3. С новой красной строки курсивом записывается название высшего учебного заведения или организации, в которой выполнялась работа (выравнивание по центру, без отступа красной строки). Если работа была выполнена в нескольких организациях, каждая организация указывается с новой строки.Важно: В названиях российских организаций с заглавной буквы пишется только первое слово и имена собственные. Сокращение «ФГОУ ВПО» и иные подобные сокращения организационно-правовой формы перед названием вуза не указываются.
4. Далее с красной строки следует текст тезисов (выравнивание по ширине, отступ красной строки 5 мм). При необходимости выделения части текста используется полужирный шрифт, курсив и подчеркивание.
5. После текста тезисов при наличии места на странице оставляют пустую строку.
6. В конце текста тезисов следует фраза: «Научный руководитель –» или «Научные руководители –», после которой указывается учёная степень, учёное звание, инициалы и фамилия научного руководителя (руководителей) работы (выравнивание по ширине, без отступа красной строки). Важно: Степень и звание указываются в сокращённой форме по прилагаемым таблицам. Если у руководителя работы не имеется учёной степени и звания, то пишется его должность и место работы.
   Важно: Ещё раз повторим, что всех соавторов, имеющих научную степень, желательно указывать не соавтором студенческой работы, а одним из её научных руководителей.

Оргвзнос оплачивают авторы всех тезисов, прошедших научный отбор. Оплачивать оргвзнос следует после того, как тезисы будут приняты к публикации.

Сумма оргвзноса - 1500 руб.* вне зависимости от формы участия.

Внимание: оплата оргвзноса является обязательным условием для публикации тезисов в сборнике конференции.

* стоимость участия для студентов, магистрантов, аспирантов НГУ – бесплатно. Участники из других стран оплачивают оргвзнос только при очном участии, непосредственно в НГУ.

1. Что нужно сделать, чтобы принять участие в конференции МЭСК?

Необходимо до дедлайна зарегистрироваться в электронной системе и прикрепить к заявке:

1. тезисы доклада, оформленные в соответствии с правилами,
2. скан-копию тезисов с подписью научного руководителя.

После принятия работы к печати – оплатить оргвзнос за участие в конференции (квитанция высылается секретарем секции по электронной почте), подтвердить форму участия (очно или заочно, секретарю секции), необходимость предоставления общежития и время прибытия и отъезда.

2. Как правильно оформить тезисы?

Правила оформления тезисов доступны в специальном разделе сайта конференции. Обращаем Ваше внимание, что тезисы следует оформить в формате .doc или .docx, чтобы избежать потери авторского форматирования при верстке сборника. Размер файла с тезисами не должен превышать 400 КБ.

3. Как узнать, приняли ли мою работу к печати в сборнике тезисов?

После окончания научного отбора секретари секций свяжутся с Вами и сообщат о статусе вашей заявки.

4. Как получить официальное приглашение и оплатить оргвзнос?

По окончании научного отбора участникам будут отправлены приглашения и реквизиты (квитанция) для оплаты оргвзноса. Оргвзнос необходимо оплатить в банке.

5. Какой адрес и телефон необходимо указывать при регистрации?

Телефон необходим Оргкомитету для срочной связи с участником с момента подачи заявки. На адрес, указанный участником, будет отправлен сборник тезисов (для заочных участников) либо другая документация (диплом, справки, документы для отчётности по командировке).Пожалуйста, при регистрации корректно указывайте фактический адрес проживания либо места работы (учёбы) и тот номер телефона, которым Вы пользуетесь постоянно, в противном случае Оргкомитет не несёт ответственности за выполнение Условий участия.

6. Какая погода обычно в Новосибирске во время проведения МЭСК?

За годы проведения температура воздуха в Новосибирске в дни Конференции колебалась от -10 до +20 градусов по Цельсию, и могла резко измениться в течение суток. Планируя поездку, пожалуйста, не забудьте взять необходимые вещи.

Следить за температурой около университета в реальном времени Вам поможет погодный информер.